Digitale Vertragsakte
In Unternehmen definieren Verträge die Beziehung zwischen dem Unternehmen und ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Eine tiefgründige Transparenz ist deshalb in der Verwaltung von Verträgen dringend erforderlich. In vielen Unternehmen werden die Verträge immer noch außerhalb von SAP® in den herkömmlichen Aktenordnern abgelegt und sind weder digitalisiert, noch anderweitig zentral für alle relevanten Personen, d.h. standortunabhängig verfügbar. Daraus resultiert, dass unnötig Zeit für Such- und Recherchearbeiten aufgewendet werden muss.
„Eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung und ein effektives Vertragscontrolling,
also die Risikoanalyse bestehender Verträge sind ohne eine zuverlässige
Vertragsverwaltung nicht oder nur eingeschränkt möglich.“
Mirko Knappe
Das CTI Template Digitale Vertragsakte ist das Instrument auf Basis von SAP® Records Management, welches die Transparenz und den Überblick über die im Unternehmen existierenden Verträge liefert. Durch eine zentrale digitale Erfassung der Verträge, die zu Akten zusammengefasst werden, ist es nun möglich, diese individuell an die Geschäftsprozesse des Unternehmens anzupassen und mit Leben zu füllen. Durch professionelle Workflows, können Fristen genau überwacht, Zuständigkeiten detailliert verteilt und Kennzahlen ausgewertet werden. Durch eine intelligente Verknüpfung der digitalen Vertragsakte mit anderen SAP® Modulen stehen unzählige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.
