Digitale Personalakte (DiPA)
Personaldaten gehören in allen Organisationen zu den sensibelsten Bereichen. Individuelle Aspekte der jeweiligen Organisationen und rechtliche Anforderungen beeinflussen hierbei die Form der Datenhaltung. Die Aufbewahrung und Bereitstellung der Personaldaten erfolgen jedoch meist ohne durchgehende Unterstützung von ERP-Systemen in papierbasierten Akten und sind gekennzeichnet durch vielfältige Medienbrüche und Redundanzen. Daher sind die Personalunterlagen oftmals nicht monatsaktuell oder unvollständig. Die papierbasierte Aktenführung und Dokumentaufbewahrung ist aufwändig und stellt überdies ein hohes Sicherheitsrisiko dar, da die Bestände sowohl beim Transport als auch bei der Aufbewahrung vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.
„Unternehmen können durch die Einführung des CTI DiPA Template im Rahmen ihres
Personalmanagement eine höhere Flexibilität und Transparenz sowie
eine Optimierung ihrer Personalprozesse erreichen.“
Michael Reuter
Im modernen Umfeld des Human Capital Management mit der klaren Fokussierung auf die Mitarbeiter ist es notwendig, Informationen standortunabhängig, gleichzeitig, schnell und transparent verfügbar zu machen. Durch den Einsatz elektronischer Personalakten können diese Anforderungen nur dann vollständig gelöst werden, wenn diese in die Prozesse der Personalwirtschaft integriert sind. Mit dem Leistungsumfang der Lösung von CTI werden die Prozesse des Personalwesens auf direktem Weg mit den Mitarbeiterakten verzahnt.
Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung wurde das CTI DiPA Template als Best-Practice-Lösung entwickelt. Neben einem Projektbeschleuniger profitieren Sie von weiteren folgenden Vorteilen:
Ganzheitliche Ansicht zu einem Personalvorgang durch die Integration von Dokumenten und SAP® HR Anwendungsobjekten in einer Akte
Direkte Integration der Akte in das SAP® HR inkl. Berechtigungsprüfungen
Kürzere Prozesszeiten und mehr Transparenz durch die Einbindung in elektronische Geschäftsprozesse mit SAP® Business Workflow
Einheitliche Aktenstruktur und Dokumentbezeichnungen
Revisionssicherheit durch automatische Protokollierung von Änderungsaktivitäten und Archivierung in einem externen Archiv (WORM-like Medium)
Integration in Employee/Manager Self Service Portal-Szenarien (optional)
In einem unverbindlichen Workshop erläutern Ihnen unsere Experten die optimalen Einsatzmöglichkeiten des Templates anhand exemplarischer Personalprozesse in Ihrem Unternehmen. Bei Erwerb des CTI DiPA Templates erhalten Sie zusätzlich ein Anwendertraining.
Gestalten Sie mit der CTI CONSULTING AG zusammen die Zukunft Ihrer Arbeitswelt. Fragen zum CTI DiPA Template oder Terminanfragen für den Workshop richten Sie bitte an Herrn Michael Reuter, die Kontaktdaten finden Sie rechts.
