CTI RM Office Integration
In Unternehmen müssen täglich eine Vielzahl von Dokumenten, E-Mails, Fotos, Zeichnungen und Formulare bearbeitet und aufbewahrt werden. Zur einfachen und effizienten Verwaltung dieser Geschäftsdokumente wurde die Lösung CTI RM Office Integration entwickelt, welche diese Dokumente strukturiert mit benutzerdefinierten Suchbegriffen ablegt und sie damit schnell und jederzeit abrufbar bereithält.
„Mithilfe der CTI RM Office Integration können sämtliche Geschäftsdokumente im Microsoft® Office Umfeld anwenderfreundlich in einer SAP®-basierten digitalen Akte strukturiert abgelegt werden."
Michael Reuter
Die CTI RM Office Integration ermöglicht verschiedene Ablagemöglichkeiten direkt aus der Umgebung von Microsoft® Office und Lotus Notes® heraus. Dabei werden Anwendungen wie MS® Office Word, MS® Office Excel® und MS® Office PowerPoint® sowie Outlook® und der Windows® Explorer® unterstützt. Über einen zusätzlichen Menüeintrag „SAP® Records Management“ werden die Dokumente direkt aus der Anwendung heraus in die digitale Akte abgelegt. Ferner ist es möglich in Outlook® Dokumente aus Akten als E-Mail Anhang einzubinden. Optimale Flexibilität bezüglich der Suche und Auswahl von Akten und Aktentypen werden hierbei gewährleistet. Zudem ermöglicht die CTI RM Office Integration die Hinterlegung von benutzerdefinierten Profilen. Dabei ist es möglich ein oder mehrere persönliche Profile mit Angabe des SAP®-System Benutzer, Passwort und Aktentyp anzulegen, welches nach einmaligem Erstellen die Anmeldung und die Ablage von Dokumenten im SAP® Records Management erleichtert.
In einem unverbindlichen Workshop erläutern Ihnen unsere Experten die optimalen Einsatzmöglichkeiten der CTI RM Office Integration anhand exemplarischer Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Vision für Ihr Ablagesystem von morgen. Bei Erwerb der CTI RM Office Integration erhalten Sie durch unsere erfahrenen Berater ein Einführungstraining. Darüber hinaus bieten wir bei Abschluss eines Softwarepflegevertrages Support Services für die CTI RM Office Integration.
Gestalten Sie mit der CTI CONSULTING AG zusammen die Zukunft Ihrer Arbeitswelt. Fragen zur CTI RM Office Integration oder Terminanfragen für den Workshop richten Sie bitte an Herrn Michael Reuter, die Kontaktdaten finden Sie rechts.
